当用户需要批量的修改文字时，就可以采用“查找”和“替换”功能，在多张幻灯片中查找和替换文本中的错误。
一、查找文本
1.单击“编辑”菜单中的“查找”命令或按下Ctrl+F快捷键，系统弹出“查找”对话框，如图所示。
2.在“查找内容”下拉列表框中输入所要查找的文本或字符。根据需要选择是否区分大小写、是否全字匹配等选项。
3.单击“查找下一个”按钮开始查找，当系统找到第一个满足条件的字符后，该字符 会以反白显示，这时可再次单击“查找下一个”按钮接着查找。
如果需要替换，可以单击“替换”按钮，系统会弹出“替换”对话框。
二、替换文本
1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令，系统弹出“替换”对话框，如图所示。
2.在“查找内容”下拉列表框中键入要查找和替换的文本。
3.在“替换内容” 下拉列表框中键入要替换成的文本。