可以单击"属性"对话框的中的"常规"、"详细资料"、"纸张"、"图形"、"设备选项"等选项卡选择来检查打印机的设置。
    ◆"常规"选项卡含有打印机名称、备注、分隔页和打印测试页等选项。
    ◆"详细资料"选项卡显示安装打印机的详细信息。在这个选项卡上可以看到打印机连接的端口，安装的打印机驱动程序等。
    ◆"纸张"选项卡使用户能够输入关于纸张大小、方向和纸张来源的信息。方向份为纵向和横向两种。
    ◆"图形"标签让用户输入以下信息：每英寸点的分辨率，抖动处理及浓度。
    ◆"设备选项"标签用来改变打印机的打印品质。打印品质分为印刷质量和草稿两种。
    设置好所有选项之后，单击属性对话框中的"确定"按钮，回到"打印机"文件夹。
    ２．如何使用"打印机文件夹"打印文件
    要从Windows应用程序中打印，可选择"文件"→"打印"， 出现如图2-46所示"打印"对话框。指定选项后，单击"确定"按钮，应用程序将字体和文件信息送到打印机文件夹，这样可在作业打印时能继续在应用程序中操作。
    另外，许多应用程序如Word97，或Windows98附件中的"写字板"、"画图"等应用程序都提供了"打印预览"功能。在打印前选择"文件"→"打印预览"，可在屏幕上先预览打印效果，如果不满意，选择"关闭"按钮，回到编辑状态进行调整直至满意后，再输出到打印机打印。

    打印文档时，打印机通常立即开始处理打印作业。如果打印机正在打印另一打印作业，打印机文件夹被用作一个打印队列并存放打印作业，直到打印机准备好处理它。要显示打印队列内容，执行以下步骤：
    (1) 单击"开始"按钮，并选择"设置"，出现"设置"菜单；
    (2) 选择"打印机"， 出现"打印机"文件夹；
    (3) 双击打印作业的打印机图标，出现打印队列窗口，窗口中显示排队的文档列表。
    打印队列在队列中排队时，可以控制它们，这包括改变作业的打印顺序、暂停和重新开始打印作业的打印以及在打印前删除打印作业等。
    要改变作业中的打印顺序，只要简单地将作业项拖动到列表中的新位置即可。但不能改变正在打印的作业的打印顺序，或者将一个作业放到正在打印的作业之前。